個人情報保護方針

制定日　平成17年 6月 1日
改訂日　平成22年 6月 1日
代表取締役　田邊　一郎

株式会社アド・ワーク（以下、当社）は、経営理念と自ら定めた行動指針に基づき、すべてのお客様の幸福と繁栄に寄与し、社会に貢献して参ります。当社は個人情報を適切に保護することは、法令上の義務であると同時に、重要な社会的責務であると考え、以下の個人情報保護方針を定め、適正かつ厳正なるその保護、管理、利用を全社的に徹底いたします。

1.当社は、当社の事業体制に最適な、個人情報を取り扱う管理責任者を置き、日本工業規格ＪＩＳ　Ｑ　１５００１：２００６「個人情報保護マネジメントシステム＝要求事項」に準拠した、『アド・ワーク個人情報保護規定（以下当社規定）』を制定し、事業上必要な範囲に限定して、適切な手段で個人情報を収集・利用・提供します。その収集時には、収集と利用の目的、問い合わせに対する窓口を明確にして、個人情報を収集します。特に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱を行わないための適切な措置を講じます。

2.当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。個人情報は、法律に基づく命令等を除いて、収集時に承諾を得た範囲外の利用、提供はいたしません。

3.当社は、お客様、取引先様、一般者等の外部者の立ち入り区域と、当社役員、従業員の業務区域とを完全に分離するなど、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じるとともに、従業員の雇用はすべて正社員のみとし、経営理念と法令遵守の精神を徹底し、個人情報を安全かつ適正に管理し、当社の取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止及び不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩の防止ならびに是正に努めます。

4.個人情報を取り扱う業務を他の会社や業者に委託する場合、個人情報を収集するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を遵守するよう、委託先に対して適切な契約や指導及び管理をして、当社と同等な個人情報保護の遵守と是正に努めます。

5.当社は、個人情報の取り扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、苦情、相談、お問い合せ、また開示、訂正、提供範囲の変更や削除を、本人または代理人から申し出された場合には、適切な本人または代理人確認をさせて頂いた上で、合理的な範囲で速やかに対応いたします。お知らせしています、当社問い合わせ窓口までお申し出ください。

6.弊社が取り扱う個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範、規制を遵守するとともに、当社規定に則り個人情報保護マネジメントシステムの適切な運営が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。

■個人情報保護方針
＜個人情報の収集と利用について＞
■個人情報の利用目的
■ご提供の任意性
■利用および第三者への非開示・非提供
■預託・委託
■「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項
■当社が対象事業者となっている
　「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先
■お問い合せ窓口

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